Утвердил
Директор ООО «Софтман груп»
Павлов Д.И. 16.04.2025

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Софтман груп» (далее – Политика конфиденциальности):

- разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных;

- действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Софтман груп» (далее – Оператор) с использованием веб-сайта https://softman.cloud/ (далее – Сайт).

Внимание! Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте. Для получения информации об обработке персональных данных на таких сайтах третьих лиц рекомендуется осуществлять ознакомление с политиками конфиденциальности (обработки персональных данных) таких сайтов третьих лиц до начала их использования.

1.2. Оператор зарегистрирован в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, 22.04.2014 г. Минский горисполком, УНП 192261567, юридический адрес: 220099, г. Минск, ул. Казинца, д.32, офис 208А.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

- Пользователь – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

- ФИО – фамилия, имя, отчество.

2.2. Иные использующиеся в тексте Политики конфиденциальности термины и понятия употребляются в значениях, применяемых в действующем законодательстве Республики Беларусь.

3. ЦЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Осуществление рассылок по электронной почте для передачи Пользователю информации о мероприятиях, а также о других новостях Оператора.


3.2. Регистрация Пользователя для участия в мероприятиях, путем заполнения размещаемой на сайте регистрационной формы.



При даче согласия для данной цели просим принимать во внимание, что для организации мероприятий Оператором привлекаются партнеры. Предоставляя согласие на обработку персональных данных, Пользователь дает право предоставлять партнерам мероприятий, организуемых Оператором, список участников со следующими данными об участниках мероприятия (Пользователей): фамилию и имя Пользователя, место работы и занимаемая должность. Другие персональные данные в список не включаются. Указанные данные предоставляются партнерам того мероприятия, при регистрации на которое получено согласие на обработку персональных данных Пользователя. Указанная информация предоставляется с целью понимания партнерами целевой аудитории мероприятия и настройки содержания мероприятия под потребности Пользователей. Это позволит создать более качественное и полезное мероприятие для Пользователей.

3.4. Заказ консультации у Оператора по решениям Яндекс.



4. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

4.1. ПРАВО НА ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ.
Пользователь вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку его персональных данных либо запросить о прекращении обработки своих персональных данных, включая их удаление, путем направления в адрес Оператора письменного заявления (с указанием информации согласно п. 4.7 настоящей Политики конфиденциальности), а также путем отзыва согласия в форме, в которой согласие было получено (путем направления сообщения на адрес электронной почты: dpo@softman.by).

Оператор в пятнадцатидневный срок прекращает обработку персональных данных, осуществляет их удаление и уведомляет об этом Пользователя, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательными актами Республики Беларусь. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом Пользователя в тот же срок.

4.2. ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ.
Пользователь вправе подать Оператору заявление в порядке, указанном в пункте 4.7 настоящей Политики конфиденциальности, с целью получения информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

- наименование и место нахождения Оператора;

- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором (уполномоченным лицом);

- персональные данные Пользователя и источник их получения;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- срок, на который дано его согласие;

- наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;

- иную информацию, предусмотренную законодательством.

Оператор в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления предоставляет Пользователю запрашиваемую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в ее предоставлении.

4.3. ПРАВО НА ИЗМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ.
Пользователь вправе подать Оператору заявление в порядке, указанном в пункте 4.7 настоящей Политики конфиденциальности, с целью внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.

Оператор в пятнадцатидневный срок после получения заявления Пользователя вносит соответствующие изменения и уведомляет об этом Пользователя либо сообщает о причинах отказа во внесении таких изменений.

4.4. ПРАВО НА ИНФОРМАЦИЮ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДАННЫХ.
Пользователь вправе подать Оператору заявление в порядке, указанном в пункте 4.7 настоящей Политики конфиденциальности, с целью получения от Оператора информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам.

Оператор в пятнадцатидневный срок после получения заявления предоставляет Пользователю соответствующую информацию либо уведомляет Пользователя о причинах отказа в ее предоставлении.

4.5. ПРАВО НА ПРЕКРАЩЕНИЕ ОБРАБОТКИ.
Пользователь вправе требовать от оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами.
Оператор в пятнадцатидневный срок после получения заявления прекращает обработку персональных данных, а также осуществляет их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъекта персональных данных. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом Пользователя в тот же срок.

4.6. ПРАВО НА ОБЖАЛОВАНИЕ
Пользователь вправе обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Национальный центр защиты персональных данных) в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

4.7. ОБЩИЙ ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЙ. Заявление подается заказной почтовой корреспонденцией) по адресу: 220099, г. Минск, ул. Казинца, д.32, офис 208А. Заявление должно содержать:

- фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) Пользователя, адрес его места жительства (места пребывания);

- дату рождения Пользователя;

- идентификационный номер Пользователя, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность Пользователя, в случаях, если эта информация указывалась Пользователем при даче своего согласия Оператору. Обращаем внимание, что большинство процессов сбора данных через Сайт не требуют указания идентификационного номера;

- идентификационный номер Пользователя, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность Пользователя – если обработка персональных данных осуществляется без согласия Пользователя;

- изложение сути требований Пользователя;

- личную подпись Пользователя.

4.8. За содействием в реализации прав Пользователь может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Софтман груп», направив сообщение на электронный адрес: dpo@softman.by.


5. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА

Оператором для осуществления обработки персональных данных привлекаются следующие уполномоченные лица:

- Платформа для создания сайтов, используемая Оператором для создания страниц сайта, получения заявок на проведение консультаций, регистрации на мероприятия, подписок на рассылки рекламных предложений и новостей Оператора, а также сбора аналитики по посещению и взаимодействию с сайтом.

- Платформа автоматизации маркетинга и почтовый маркетинговый сервис для создания шаблонов и рассылки электронных писем.

- Почтовый клиент – сервис для организации электронной почты Оператора.

- Разработчик CRM-системы, используемой для формирования и обработки баз данных, организации электронных рассылок с целью информирования о новостях мероприятий.

Оператор при осуществлении направления Пользователю информационных, рекламных и иных сообщений использует такие сервисы как мессенджеры (например, Viber), а также направляет информацию по указанным Пользователем адресам электронной почты (при этом сервера почтовых сервисов могут находиться за пределами Республики Беларусь).

В этой связи информируем о трансграничной передаче персональных данных в государства, не обеспечивающие надлежащего уровня защиты персональных данных, что может влечь следующие риски:

- отсутствие специального законодательства, регулирующего вопросы защиты персональных данных;

- отсутствие уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;

- ограниченный круг прав субъектов персональных данных;

- неопределенность оснований для обработки персональных данных, возможность широкого доступа к таким данным органов безопасности;

- отсутствие мер ответственности за нарушения в сфере обработки персональных данных.


6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Оператором применяется действующее законодательство Республики Беларусь. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящей Политики конфиденциальности Оператор несет ответственность, предусмотренную законодательством Республики Беларусь.

6.2. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем. В связи с этим негативные последствия (в том числе ответственность любого рода), которые могут наступить в связи с предоставлением недостоверных сведений, находятся в поле ответственности Пользователя. Вместе с тем, Оператор обеспечивает достоверность данных, в том числе реализуя требования Пользователей об их актуализации (изменении, дополнении).

6.3. Действующая Политика конфиденциальности является общедоступной, вступает в силу с момента её опубликования в информационной сети Интернет на Сайте по адресу: https://softman.cloud/.

6.4. Новая редакция Политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.